Huishoudelijk Reglement
Het Bestuur
art.1
Zolang de Algemene Ledenvergadering niet anders heeft bepaald bestaat het Bestuur uit tenminste vijf personen: de voorzitter, de secretaris/vice-voorzitter, de penningmeester en twee of meer leden. Het bestuur laat zich indien nodig ondersteunen door een functioneel secretaris, die geen deel uitmaakt van het bestuur en die rapporteert aan de voorzitter.
art.2
De bestuursleden worden gekozen voor een tijdvak van 3 jaar. De afgetreden leden zijn terstond herkiesbaar. Het rooster van aftreden wordt jaarlijks in de eerste bestuursvergadering van het jaar vastgesteld.
art.3
Kandidaten voor vacante bestuursfunkties worden voorgedragen door het zittende bestuur. De kandidaatstelling moet 30 dagen van tevoren door het bestuur bekend gemaakt worden. Bij de bekendmaking wordt vermeld, dat de leden tegenkandidaten kunnen stellen. De voordracht voor tegenkandidaten moet uiterlijk 10 dagen voor de algemene ledenvergadering bij het bestuur zijn ingediend en ondertekend door tenminste vijf leden. De tegenkandidaten moeten zich schriftelijk met hun kandidaatstelling akkoord verklaren.
De benoeming geschiedt in een algemene ledenvergadering, waarvoor de convocatie minimaal 8 dagen van te voren verzonden moet zijn.
art.4
Het bestuur vergadert op een door de voorzitter aan te wijzen plaats en tijd zo dikwijls deze -of ten minste twee andere leden van het bestuur- dit nodig acht.
Behoudens spoedeisende gevallen convoceert de functioneel secretaris de betreffende bestuursvergadering minstens een week van tevoren schriftelijk met toevoeging van een agenda. Bestuursbesluiten kunnen alleen worden genomen indien op de betreffende vergadering minstens vier bestuursleden aanwezig zijn.
Voorzitter en Vice-voorzitter
art.5
De voorzitter behartigt de dagelijkse gang van zaken en treft voorlopige maatregelen, indien het bestuur niet tijdig bijeen kan komen. Hij leidt de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
Functioneel secretaris
art.6
De functioneel secretaris verzorgt de schriftelijke voorbereiding van de bestuurs- en ledenvergaderingen en verzorgt voorts alle vertegenwoordigingen, schriftelijke documentatie en correspondentie, waartoe hij door het bestuur gemachtigd wordt. Meer in het bijzonder is hij verantwoordelijk voor het werven van nieuwe leden, het bijhouden van de ledenlijst, het bijhouden van de informatiemap en het vertegenwoordigen van de belangengemeenschap in ambtelijke commissies.
De functioneel secretaris verzorgt de archivering en geeft het bestuur op haar verzoek te allen tijde inzage van de onder hem ressorterende bescheiden.
De verslaglegging door de functioneel secretaris van vergaderingen dient bij de eerstvolgende vergadering te worden vastgelegd en door de voorzitter c.q. diens plaatsvervanger te worden ondertekend.
Indien geen functioneel secretaris is benoemd of bij diens langdurige afwezigheid gaan diens verantwoordelijkheden over naar de secretaris van het bestuur.
Penningmeester
art.7
De penningmeester houdt aantekening van alle inkomsten en uitgaven en bewaart de daarmee verband houdende stukken. Hij draagt zorg voor de inning van de contributies. Hij is bevoegd over de geldmiddelen van de vereniging te beschikken ter voldoening van financiele verplichtingen door de vereniging aangegaan krachtens begroting of bestuursbesluit. Voor de terechtheid van een factuur t.l.v. de vereniging wordt door de functioneel secretaris geparafeerd, alvorens door de penningmeester tot betaling wordt overgegaan.
Na afloop van elk verenigingsjaar maakt de penningmeester een financieel verslag op van het afgelopen jaar -de jaarrekening- ter goedkeuring van de algemene ledenvergadering, na verificatie door de kascommissie. Gelijktijdig met het verslag over het afgelopen jaar legt de penningmeester de ledenvergadering de begroting voor het lopende jaar ter informatie voor.
Contributie
art.8
De hoogte van de contributie wordt door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld.
Leden die na 1 augustus toetreden zijn over het lopende jaar slechts de helft van de contributie verschuldigd.
Huidhoudelijk reglement
art.9
Wijziging van dit reglement is slechts mogelijk door de Algemene ledenvergadering met inachtneming van het bepaalde in artikel 19 van de statuten.
De volledige tekst van het voorstel van wijziging moet tezamen met de convocatie minstens 8 dagen voor de vergadering aan de leden zijn toegezonden.
Algemeen
art.10
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur.
Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 11 mei 1994.