Nieuwsarchief

Concept verslag algemene ledenvergadering en uitreiking van Hans Holsheimer prijs.

Concept Verslag algemene ledenvergadering 27 mei 2008:

Opening:

De voorzitter, Nico Witlox, verwelkomt de leden op de 24^e algemene ledenvergadering en geeft aan dat er plannen zijn om het jubileumjaar met een bijzonder jaarfeest te gaan vieren.

Hij meldt de berichten van verhindering van de bestuursleden Johan Bongers en Erik Jennissen

Verslag van de algemene ledenvergadering van 8 mei 2007. (website)

Het verslag van deze vergadering is eerder al gepubliceerd op onze site. In het verslag staat het ledental per 31-12-2006 verkeerd vermeld. Dit moet zijn 213. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen.

Beknopt jaaroverzicht van 2007 en aandachtspunten voor 2008.

Ledental.

Vorig jaar zijn 19 leden uitgestroomd, vooral door vertrek van Ekkersrijt en vanwege reorganisaties waardoor nieuwe bedrijven ontstonden. Aangemeld hebben zich 24 nieuwe leden zodat het aantal per 1 januari 218 bedroeg.

Beveiliging

Terugkijkend op 2007 is het creëren van voldoende draagvlak voor het beveiligingsplan zeker een van de belangrijkste wapenfeiten van dat jaar. Op 12 juni aanstaande zal de officiële inbedrijfstelling van de beveiligingsproject plaats vinden.

Bedrijfsbezoeken

Vorig jaar werden door Erik Jennissen en Jan van Hapert de voorbereidingen getroffen voor het uitbreiden van de netwerkfaciliteiten met bedrijfsbezoeken. Het eerste bedrijfsbezoek was onlangs bij Claranet.

Website

De vernieuwing van onze website die vandaag op de beurs is gelanceerd is vorig jaar in gang gezet. Ronald Dinkelberg geeft kort aan welke verbeteringen op gebied van informatievoorziening en communicatie met de nieuwe site zijn gecreëerd.

BGV

Vooruitblikkend maakt de voorzitter melding van het voorleggen aan de 2^e kamer door het kabinet van de experimentenwet BGV. (Bedrijfsgerichte Gebieds Verbetering). Deze wet is opgezet overeenkomstig aan de in Engeland met succes ingestelde BIDS. (Business Improvement Districts). Met deze wet wordt de mogelijkheid geschapen ontwikkelingen die bijdragen aan de verbetering van een bedrijventerrein, die wordt ondersteund door een meerderheid van de bedrijven, te laten bekostigen door alle bedrijven op het terrein.

Beveiliging is een van de items die hiervoor in aanmerking komen.

Jaarfeest

Gaan we vieren op 4 juli met een barbecue bij Ekkersplaza.

Jaarrekening 2007 en begroting 2008.

Deze stukken worden op de vergadering uitgereikt en toegelicht door de penningmeester, Ronald Dinkelberg. Op de stukken zijn geen op- of aanmerkingen.

Verslag van de kascommissie

Roland Vos en Jan Swinkels hebben de boeken gecontroleerd, op alle vragen die zij daarna hadden is door de penningmeester helder en afdoende geantwoord. Zij stellen voor de penningmeester decharge te verlenen voor het voorbije boekjaar.

Zij doen enkele aanbevelingen voor de belegging van de reserves waardoor de opbrengst kan worden verhoogd.

Het voorstel tot decharge wordt met algehele instemming aangenomen.

Nieuwe kascommissie.

Jan Swinkels neemt ook komend jaar zitting, samen met Ellen Verhoeven.

Bestuursverkiezing.

Johan Bongers en Ronald Dinkelberg zijn aftredend en herkiesbaar. Beiden worden met algemene stemmen herkozen.

Rob des Bouvrie heeft aangegeven niet meer voldoende tijd te kunnen vrijmaken voor het goed vervullen van zijn bestuursfunctie, hij treedt daarom terug als bestuurslid. Hij zal nog wel dit jaar de golfdag, die op 2 september wordt gehouden, mede organiseren.

De voorzitter dankt Rob voor de inspanningen die hij voor OVE heeft gedaan en onderstreept dat met het aanbieden van een doosje wijn.

Rob geeft aan met plezier in dit team te hebben gewerkt en vraagt waardering voor de belangenloze inzet van de bestuursleden.

Regio Business dagen.

Victor de Kort geeft aan dat zich voor de Regio Business dagen op 9 en 10 september in het beursgebouw in Eindhoven 12 bedrijven hebben gemeld. Er is in het Ekkersrijt paviljoen nog plaats voor 2 bedrijven.

Verder meldt hij dat de uitnodigingen voor leden en partners voor de barbecue op 4 juli binnenkort worden verstuurd.

Stand van zaken Stichting Beveiliging Bedrijventerrein Ekkersrijt.

Willy van der Velden meldt dat de tweede schil van het integrale beveiligingsplan is succesvol afgerond. De penningmeester van SBBE geeft aan op 12 juni aanstaande de officiële inbedrijfstelling zal plaats hebben. Mevrouw Moons, gedeputeerde van de provincie en Hans Gaillard, voorzitter van SBBE zullen de openingshandeling verrichten.

De oorspronkelijke doelstellingen, 32 camera’s die beelden sturen naar een bewakingscentrum, aanpassing van het openbaar groen afsluiting van vluchtwegen en verbetering van de verlichting zijn nu gerealiseerd.

Met een draagvlak van 60% (120 leden) is een solide exploitatie verzekerd.

Het aanbrengen van kentekenregistrerende camera’s wordt uitgesteld, mede omdat het belangrijkste kruispunt waar ze moeten komen (aansluiting op A58) er nog niet in definitieve vorm is.

Tot nu toe is € 850 000,- geïnvesteerd. Circa  € 200 000,- is opgebracht door de ondernemers, de rest is bijdrage van het Industrieschap en subsidie.

Rond de opening wordt opnieuw een actie gedaan om het draagvlak uit te bouwen. Eerder hebben Johan Bongers, Hans Gaillard en Nico Witlox met succes bedrijfsbezoeken afgelegd om nieuwe deelnemers te werven.

Er zijn nu overeenkomsten met Interpolis en Nationale Nederlanden. (binnenkort ook met Fortis)

Zij verlenen korting op de verzekeringspremies voor leden van het collectief.

Verder is als beveiligingscoördinator Bert Nieuwenhuis aangesteld. Bert wordt verantwoordelijk voor het goed functioneren van de beveiliging, aanspreekpunt voor leden en trekker bij het werven van nieuwe leden.

Stand van zaken Stichting Parkmanagement Ekkersrijt

Dé Mulder, voorzitter van de SPE, doet eerst melding van de ziekte van Joep van Genugten. Joep is inmiddels geopereerd aan het hart het gaat nu beter met hem maar hij zal nog zeker tot in het najaar moeten revalideren.

Facilitypoint

Een van de zaken die in 2007 veel aandacht heeft gevraagd is het inrichten van een Facilitypoint op Ekkersrijt. Door Vastgoedbeheer van der Loo is een haalbaarheidsstudie gedaan en het plan wordt opgenomen in het nieuwe bestemmingsplan. Er zijn goede vooruitzichten op realisering van dit centrum waarvan het belang in ons Masterplan wordt onderstreept.

Reclame-uitingen

Voor de reclame-uitingen in openbaar gebied is een contract afgesloten met Optisigns. Uitbouw van dit contract wordt vertraagd doordat de verkeersafwikkeling op Ekkersrijt nog niet zijn definitieve vorm heeft. SPE ontvangt een fee voor de contracten die ondernemers afsluiten met Optisigns.

Parkeerproblematiek

Arcadis heeft een schouw gedaan en een plan opgesteld om het parkeren beter te reguleren. Het plan is ook voorgelegd aan het bestuur van OVE en ligt nu bij de verkeersdeskundige van de gemeente.

Onderhoud grijs en groen

Op ambtelijk niveau is een overeenkomst rond over het servicelevel agreement en de kosten die zijn gemoeid met het onderhoud. Het plan wordt binnenkort aan de gemeenteraad voorgelegd.

Parkmanagement

Het parkmanagement wordt al enige jaren gedaan door Arcadis. Met name door Francois van Son is een goed systeem opgezet voor het behandelen van klachten. Het aantal klachten is hierdoor aanzienlijk gereduceerd. Toch gaan we nu afscheid nemen van Arcadis. Kosten en baten van parkmanagement konden iet met elkaar in overeenstemming worden gebracht.

Per 1 juli zal de taak van parkmanager worden uitgevoerd door Gerard de Nooy die hierbij aan de vergadering wordt voorgesteld. Gerard komt op de payrol van van der Loo omdat het niet verstandig is dat de stichting personeel in dienst neemt. Hij zal kantoor houden op Ekkersrijt in het pand op de lokatie waar het toekomstig facilitycenter is gepland. Hij komt daar samen met Bert Nieuwenhuis en in voorkomende gevallen zullen zij als backup voor elkaar fungeren.

Met de uitgave van Ekkersrijtnieuws die eind juni wordt verstuurd zal een nieuwe meterkastkaart met namen en adressen worden verspreid.

Rondvraag en sluiting.

Mark Thunnissen merkt op dat de opkomst erg laag is en vraagt zich af wat hieraan te doen. Diverse suggesties passeren de revue, onder meer om door een aantal secretaresses van bedrijven een nabelactie te laten doen. Mark wil samen met het bestuur brainstormen over oplossingen. Ook Gert Jan Hoen meldt zich hiervoor aan.

Maria Deenen van Auto Truck service meldt een probleem met parkeren voor haar bedrijf. Zij is al langdurig in overleg met gemeente en SPE maar een oplossing is niet in zicht. De voorzitter geeft aan dat OVE niet direct de partij is die het probleem kan oplossen maar zeker als bemiddelaar wil optreden. Na de vergadering wordt een afspraak gemaakt om deze zaak weer in beweging te krijgen.

De voorzitter dankt de aanwezigen voor de positieve inbreng in de vergadering en verwelkomt gemeentesecretaris Ad van Etten die aansluitend de Hans Holsheimerprijs zal uitreiken.

Bestuursamenstelling:

2007:                                                              2008

Nico Witlox                  voorzitter                      idem

Johan Bongers              vice voorzitter               idem

Ronald Dinkelberg        penningmeester            idem

Rob des Bouvrie           bestuurslid                    -------

Victor de Kort              bestuurslid                    idem

Erik Jennissen              bestuurslid                    idem

Jan van Hapert             bestuurslid                    idem

Jan Raaijmakers           ambtelijk secretaris:      idem

Wilma Hamers             administratie                 idem

Aantal leden 01-01-2007:          213      

Aantal leden 31-12-2007:          218

Hans Holsheimerprijs

Deze prijs, vernoemd naar een secretaris die een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling van het park en het openbaar groen wordt vandaag voor de 6^e keer uitgereikt.

De winnaar is Lekkerland Nederland BV. De prijs wordt in ontvangst genomen door Hendrik Metz.

Foto: v.l.n.r. Gastheer Jan van Dijk, Hendrik Metz, Ad van Etten, Corry Witlox en Jan van Hapert.