Bestuurssamenstelling

Bestuur SBBE

VoorzitterSBBE
R. Visser
visser.jpg

Secretaris/ Penningmeester
W. van de Velden


Afgevaardigdenamens OVE 
E. Jennissen


Ambtelijkseretaris 
P. de Booij


Extern toegevoegd: 

Veiligheidscoödinator Ekkersrijt

Bert Nieuwenhuis

 

Werkgroep SBBE

Samenstelling:

 W. v.d. Velden

 voorzitter namens Dagelijks bestuur

 P. de Booij

 ambtelijk secretaris

 Frits Driessen

 Veiligheidscoördinator Gem. Son en Breugel

 Bert Nieuwenhuis

 Veiligheidscoördinator Ekkersrijt

 Daan van Sambeeck

 Politie BOS, wijkbrigadier Ekkersrijt

 Erik Jennissen

 Lid namens Dagelijks bestuur

 Henk Vogels

 Contactpersoon Beheer Ekkersrijt


Financiële commissie

De financiële commissie bestaat uit SBBE bestuursleden met als aanvulling beveiligingscoördinator Bert Nieuwenhuis en Ad Schoenmakers (administrateur).

Privacy verklaring van de Stichting Beveiliging Bedrijven Ekkersrijt

Inleiding

Stichting Beveiliging Bedrijven Ekkersrijt (verder: SBBE) verwerkt veelvuldig informatie de ondernemers die bij haar zijn aangesloten, zijnde bedrijven en natuurlijke personen. SBBE houdt zich daarbij aan de wet. SBBE respecteert de privacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en behandelt de informatie strikt vertrouwelijk. In deze privacyverklaring legt de SBBE uit welke persoonsgegevens zij verwerkt en voor welke doeleinden. Wij raden u aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

SBBE, gevestigd te (5691 BZ) Son en Breugel aan de Kloosterstraat 28 te Son en Breugel, KvK-nummer 41093488 is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft over de inhoud van de privacyverklaring, kunt u zich wenden tot het bestuur van de SBBE.

Persoonsgegevens

SBBE verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, voor verschillende doeleinden.

Dienstverlening
Om onze diensten te kunnen verlenen hebben wij uw naam en contactgegevens nodig. De SBBE heeft immers als doel gesteld dat zij veiligheid van bedrijven gevestigd op het bedrijventerrein Ekkersrijt waarborgt. Daarvoor is het noodzakelijk dat bij eventuele noodsituaties door SBBE snel ingegrepen kan worden en contact op kan worden genomen met de eigenaren en verantwoordelijken. Om die reden is het verwerken van persoonsgegevens voor SBBE noodzakelijk.

(Direct) Marketing
Voor het verwerven van nieuwe ondernemers die zich kunnen aansluiten bij de SBBE, kan de SBBE mogelijk informatie van bedrijven en/of de reeds bij haar aangesloten ondernemers moeten verzamelen. Deze informatie wordt zorgvuldig geordend en opgeslagen in een database die alleen voor het bestuur toegankelijk is. SBBE doet dit op grond van haar gerechtvaardigde bedrijfsbelang, inhoudende de veiligheid van de bedrijven op bedrijventerrein Ekkersrijt zo goed mogelijk waarborgen.

Gegevens van potentiële nieuwe ondernemers
SBBE verzamelt en verwerkt gegevens van nieuwe ondernemers door middel van persoonlijke contacten, per post, per e-mail en/of telefoongesprekken. Wij verzamelen onder andere de naam, contactgegevens en adresgegevens evenals het bedrijfsprofiel. Deze gegevens zijn relevant voor het inschatten of ondernemers het nodige kunnen toevoegen aan SBBE en bovendien of zij voldoen aan de voorwaarden om aangesloten ondernemer te kunnen worden bij de SBBE (zijnde dat zij gevestigd zijn op bedrijventerrein Ekkersrijt). De gegevens zullen uiterlijk 8 weken nadat is beslist dat iemand zich uiteindelijk niet aansluit, verwijderd worden. Indien u daarvoor toestemming geeft kan SBBE uw persoonsgegevens langer opslaan in haar administratie, zodat in de toekomst eventueel wederom contact met u kan worden opgenomen.

Aangesloten ondernemers
SBBE verwerkt ook persoonsgegevens van ondernemers die bij haar zijn aangesloten in het kader van het lidmaatschap en op basis van wettelijke grondslagen. Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens van betreffende ondernemers kunt u contact opnemen met het bestuur. Zoals reeds aangegeven is het verzamelen van die gegevens noodzakelijk om de doelstellingen van SBBE na te streven, inhoudende dat zij de veiligheid op bedrijventerrein Ekkersrijt zo goed mogelijk probeert te waarborgen. De persoonsgebonden informatie is hiervoor noodzakelijk.

Ontvanger

Wij delen uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten SBBE, behalve in een van de volgende omstandigheden.

Uitvoering van de contractuele verplichting
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derde organisaties is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk is om onze verplichtingen jegens u na te komen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn indien ons ondersteunend IT-bedrijf problemen in onze database moet oplossen. Daarnaast geven we uw gegevens door aan de postbezorger/koerier om indien nodig documenten bij u te bezorgen.

Met uw toestemming
Met uw toestemming kunnen wij uw persoonsgegevens aan andere partijen doorgeven. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar u uw toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn. Uw toestemming dient dus expliciet gegeven te worden.

Voor externe verwerking
We verstrekken persoonsgegevens aan derden zodat ze gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacybeleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder deze derden verstaan wij in ieder geval, maar niet uitsluitend, onze IT-leverancier en websitebeheerder.

Om juridische redenen
We delen persoonsgegevens als we van mening zijn dat openbaarmaking van de gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.

Wettelijke verplichting
Indien een wettelijke verplichting dit van ons vereist, zullen wij uw persoonsgegevens verstrekken.

SBBE maakt afspraken met de ontvangers van uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en zo nodig worden beveiligd.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om u onze  diensten te kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk uw persoonsgegevens verwijderen. Indien u bijvoorbeeld uw e-mailadres heeft verstrekt zodat wij u op de hoogte kunnen houden van onze dienstverlening zullen wij uw gegevens daarvoor nog wel bewaren.

In principe zullen de persoonsgegevens dus worden verwijderd, nadat een bedrijf zich niet langer aansluit bij de SBBE. Voor het verwijderen van de persoonsgegevens hanteren wij een termijn van 12 weken, nadat het betreffende bedrijf besluit niet langer aangesloten te willen zijn bij de SBBE.

Uw rechten

U heeft jegens ons een aantal wettelijke rechten, waaronder het recht van inzage, het doen van verbeteringen en aanvullingen, het wissen van gegevens, het beperken van verwerking, het recht van overdracht van de door u verstrekte financiële gegevens en het recht van bezwaar. Hieronder leggen wij deze rechten voor u uit.

Recht van inzage
Op uw verzoek zullen wij u schriftelijk mededelen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Bij uw verzoek dient u zich te identificeren door middel van een kopie van een geldig identiteitsdocument. In onze reactie lichten wij toe welke persoonsgegevens wij van u hebben verwerkt of nog verwerken, en geven wij u daar een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen, en welke overige rechten – zoals hiervoor genoemd – u geldend kunt maken.

Verbetering of aanvulling
Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens heeft ontvangen, kunt u ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Wij motiveren onze reactie indien wij niet voldoen aan uw verzoek of passen de gegevens aan conform uw verzoek.

Gegevens wissen
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:

– de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;

– u trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer (zoals bijvoorbeeld de noodzaak om de persoonsgegevens aan te houden teneinde onze doelstelling te verwezenlijken);

– u maakt gemotiveerd bezwaar, en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren;

– de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;

– wij moeten uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;

– wij hebben uw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.

Ingeval u ons verzoekt om de persoonsgegevens te verwijderen omdat deze niet meer nodig zouden zijn voor onze doeleinden, zullen wij u gemotiveerd aangeven of wij dat verzoek kunnen honoreren. Een dergelijke aanvraag kan namelijk indruisen tegen de grondgedachte van SBBE.

Beperking verwerking
Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons heeft gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij uw verzoek in behandeling hebben. U mag ons ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of deze niet meer nodig hebben, of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan heeft gemaakt. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zullen wij de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).

Overdracht digitale data
Als u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat, en wij uw gegevens met uw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met u hebben verwerkt, heeft u het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. U kunt ons in die gevallen ook vragen uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen. De toestemming daarvoor achten wij dan uiteraard wel expliciet verkregen.

Bezwaar
U mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die wij op basis van uw persoonsgegevens hebben aangemaakt. Wij zullen verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. Dit zullen wij u dan gemotiveerd aangeven, waarna overleg mogelijk is.

Verwerken wij uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, dan mag u daar te allen tijde bezwaar tegen maken en zullen wij de verwerking direct – uitsluitend op uw verzoek zonder daarvoor een belangenafweging te maken – staken.

Uitoefenen rechten
Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kunt u contact opnemen met ons via e-mailadres: sbbe@ekkersrijt.nl of via ons postadres. SBBE zal op uw verzoek binnen 8 weken beslissen, tenzij wij u binnen die termijn laten weten een uitstel van maximaal 4 weken nodig te hebben.

Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Dan heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet, maar zorgt er wel voor dat wij de persoonsgegevens niet langer meer zullen verwerken.

Klachten

Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Dan willen wij u verzoeken met ons bestuur contact op te nemen, teneinde die klacht intern te bespreken alvorens u contact opneemt met de Autoriteit Persoonsgegevens. Het staat u echter op elk moment vrij om een klachtenprocedure te starten bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is te allen tijde bevoegd om kennis te nemen van uw klacht.

Vragen

Heeft u nog vragen? Stuur dan een e-mail met uw vraag naar: sbbe@ekkersrijt.nl.

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren en aan te passen. De nieuwste versie wordt telkens op deze pagina gepubliceerd, zodat u te allen tijde op de hoogte bent van de nieuwste bepalingen.

 

 

 

Organisatie

Advertenties

Twitter

Foto's Ekkersrijt